Medkulturni vodnik Spletni poslovni priročnik za srečanja s tujimi ljudmi in navadami

POLJSKA

 

 
PETRA KOVAČIČ

Bolj ko okušamo prilizovanje, bolj nam godi

DOBRO JE VEDETI
Burna zgodovina
Umetnine iz papirja
Bogata in raznolika kultura

POSLOVNI BONTON
Točnost in potrpežljivost sta pomembni vrlini
Lepa, a skromna poslovna obleka
Pogled v oči in nasmeh
Darila do 200 evrov
Vizitko imejte vedno pri roki
Okus po prilizovanju
Prvič poklekni in bodi uslužen

ANEKDOTA

DOBRO JE VEDETI 

Republika Poljska leži v osrčju kontinenta, kjer so se nekoč križale poti starodavnih trgovcev, danes pa se sekajo transportni koridorji med severom in jugom ter vzhodom in zahodom Evrope. Na severu poteka meja vzdolž baltiške obale, na kateri se nahajajo tri največja poljska pristanišča: Gdynia, Gdansk in Szczecin. Na jugu sežejo do poljskih meja Karpati z visokimi, skalnatimi vrhovi Tatr. Vzhodna meja poteka vzdolž doline veličastne reke Bug, na zahodu pa vzdolž reke Odre, ki je polna plavalcev in plovnih sredstev. Najdaljša poljska reka Visla je dolga 1047 km in teče prek srede države.

Večinoma nižinska dežela, katere povprečna nadmorska višina znaša malo nad 170 metrov, ima izjemno slikovita hribovja. Gorske in hribovite regije obiščejo številni turisti, ki jih privabijo lepi razgledi, raznolike turistične poti, izvrstne razmere za zimske športe, številni penzioni in hoteli ter gondole in smučarske vlečnice, ki obratujejo v vsakem letnem času. Gorske in hribovite regije obiščejo številni turisti, ki jih privabijo lepi razgledi, raznolike turistične poti, izvrstne razmere za zimske športe, številni penzioni in hoteli ter gondole in smučarske vlečnice, ki obratujejo v vsakem letnem času. Severno »deželo tisočerih jezer«, ki so povezana s kanali, skritimi med gozdovi in travniki, pa obiskujejo predvsem jadralci in kajakaši.

Poljska je deveta največja država v Evropi. Njena površina znaša 312.685 kvadratnih kilometrov. Ima več kot 38 milijonov prebivalcev, ki so po etnični sestavi večinoma Poljaki, dober odstotek pa je Ukrajincev, Belorusov in drugih. Poljska je parlamentarna republika, njena prestolnica pa je Varšava. Uradni jezik je poljščina, nacionalna valuta pa zlot.

Burna zgodovina
Zgodovina Poljske je zelo burna. Zlato dobo je doživela predvsem v 16. stoletju, ko ji je vladala ena najmogočnejših evropskih dinastij - Jagiellonov. V tem času se je Poljska bogato razvijala, pri tem pa je treba poudariti, da ta razvoj ni bil posledica kakršnihkoli osvojitev, ampak rezultat podjetnosti, živahnega trgovanja z drugimi državami ter pametnega vladanja.

Začetek poljske države naj bi pomenilo pokristjanjevanje leta 966. To naj bi določilo poljsko kulturno identiteto, saj je povezalo Poljsko z območjem latinske civilizacije, poljski narod pa z rimskokatoliško vero, ki ji danes pripada 95 odstotkov celotnega prebivalstva. Latinski vpliv se odraža tudi na arhitekturi gradov, palač, dvorcev in kmečkih hiš, tako srednjeveških kot tudi tistih iz kasnejših obdobij. Kot del evropske arhitekturne dediščine je Poljska izoblikovala svoj lastni slog, in številne sakralne zgradbe so neločljiv element pejsaža njenih mest in vasi.

Središčna lega v Evropi, je imela vedno pomembno vlogo za Poljsko. V mirovnih obdobjih se je država razvijala in takrat so se izboljšale življenjske razmere; vsiljene vojne pa so Poljski prinašale nesreče in težave. Največja katastrofa sta bili prva in druga svetovna vojna, v katerih je izgubilo življenje več kot 11 milijonov Poljakov.

Umetnine iz papirja
Stil in osebnost Poljakov je oblikovalo tisočletje različnih zgodovinskih sprememb. Na poljsko nacionalno kulturo so vplivali Rimsko cesarstvo in Bizanc ter različni evropski okupatorji. Poljaki so si svobodno sposodili in prilagodili številne elemente drugih kultur in s tem prispevali k vsestranskemu karakterju poljske umetnosti. Običaji, vedenje in tradicionalne noše odražajo tako vzhodne kot zahodne vplive, vključno z vzhodnjaško ornamentiko in islamskimi vplivi.       

Izrezovanje papirja je najbolj pristen primer poljske umetnosti in je unikatno v Evropi.Ena izmed najbolj izvirnih dejavnosti poljskega naroda je »izrezljan papir«. Izrezovanje papirja je najbolj pristen primer poljske umetnosti in je unikatno v Evropi. S to umetnino so okrasili notranjost vaških hiš, še posebej za božič in veliko noč. Za božič so po poljskih domovih izrezovali tudi vaflje, narejene iz moke in vode. Izrezljan papir je razstavljen v muzejih in ilustrira brezmejne spretnosti vaških žena, ki se za to veščino niso nikoli šolale.

Bogata in raznolika kultura
Glasba je pomemben del poljske kulture. Najbolj slaven poljski skladatelj je bil Frederic Chopin, katerega dela odražajo poljski nacionalni duh in prinašajo romanticizem tistega časa v sodobnost. Od leta 1927 poteka v Varšavi vsakih pet let Chopinovo mednarodno klavirsko tekmovanje, eno najbolj prestižnih klavirskih tekmovanj na svetu. Pomembna glasbena predstavnika 19. stoletja sta tudi Stanislaw Moniuszko, ki je leta 1847 sestavil prvo nacionalno opero Halka, in skladatelj violinističnih skladb Henryk Wieniawski. Božične pesmi in igre so dovršena dela, ki vključujejo stare pastoralne piskajoče inštrumente. Poljska je bogata dežela tudi za odrske igralce in dramske pisatelje. »Avantgardna« gledališka dela so med najboljšimi v Evropi. V vseh večjih mestih se vse leto odvijajo številni koncerti in gledališke predstave. Poljakom pomenijo ti dogodki posebno priložnost, ko se tudi elegantno oblečejo.

Poljska mesta so rezultat različnih evropskih stilov. Še danes lahko vidite lepo ohranjena srednjeveška, gotska in renesančna mesta. Nekatera izmed njih slovijo kot najlepša v Evropi.

Tudi poljska kulinarika in družbeni običaji so odraz različnih zunanjih vplivov. Še bolj kot v drugih vzhodnoevropskih državah je priljubljen dogodek družinsko kosilo ali kosilo v krogu prijateljev. Krompir je že stoletja glavna sestavina vseh obrokov, prevladuje pa tudi meso. Razveseljevati goste z domačimi specialitetami je velika čast za poljske gostitelje. Krompir je že stoletja glavna sestavina vseh obrokov, prevladuje pa tudi meso (hladni narezki in klobase, meso z žara).

Pomemben dan za Poljaka je njegov ali njen god. To je dan, ko praznuje svetnik, po katerem je oseba dobila ime. Ponavadi god praznujejo doma, včasih v restavraciji, redko pa tudi na delovnem mestu, vendar izven delovnega časa.

Poljska je država prijaznih in gostoljubnih ljudi, ki so ponosni na svojo kulturo ter uživajo in spoštujejo svoje običaje. V poslovnem svetu pa lahko postanejo nekoliko bolj nezaupljivi, hladni in težki pogajalci.

POSLOVNI BONTON 

Točnost in potrpežljivost sta pomembni vrlini
Točnost je nujna. Če ne morete priti na sestanek ob dogovorjenem času, morate nujno sporočiti, da boš zaradi določenih okoliščin zamudil. Če pa ste povabljeni na družabno srečanje k Poljaku na dom, je najbolje, če pridete od 15 do 30 minut po dogovorjenem času. V tem času lahko gostitelj brez hitenja pripravi vse potrebno. Vendar nikar ne zamudite več kot pol ure!

Za sestanke se je s Poljaki potrebno dogovoriti vsaj 4 ali 5 dni prej in jih nato dva dni prej tudi potrditi. Na sklepanje posla ob nedeljah lahko kar pozabite.Na sklepanje posla ob nedeljah lahko kar pozabite. To je edini dela prost dan in je posvečen družini. Običajni delovnik poteka od 8. do 16. ure, od ponedeljka do petka. Uradnega odmora za kosilo ni. Svojih poslovnih partnerjev raje ne kličite izven njihovega delovnega časa. Če je nujno, jim raje pošljite sporočilo prek mobilnega telefona in počakajte na njihov odziv. V svojih poslovnih načrtih upoštevajte tudi, da gre večina Poljakov na dopust februarja, junija in julija.

Lepa, a skromna poslovna obleka
V majhnih ali srednje velikih podjetjih (na primer v banki) se nosijo vsakdanja, konservativna oblačila, med katera spadajo bombažne hlače ali kavbojke ter pulover in jakna. Potrebno je biti lepo, a skromno oblečen. Poslovna kultura na Poljskem ne dopušča izzivalnega razkazovanja bogastva.Poslovna kultura na Poljskem ne dopušča izzivalnega razkazovanja bogastva. Poljaki so pozorni na detajle. Pomembno je, da je vaše oblačilo čisto, lepo zlikano in v dobrem stanju. V velikih podjetjih se praviloma nosi konservativna obleka s kravato v blagih tonih. Žive barve niso primerne. Poslovne ženske ponavadi nosijo ženski kostim ali večerno obleko. Živih barv naj se tudi one izogibajo. Zaželene barve oblačil so črna, siva, rjava, bež ali temno modra. Šal ali kravata, ki poudarjata žensko osebnost, sta dovoljena. Majice, kratke hlače in športni čevlji pa niso dovoljeni, niti če je zunaj vroče. Parfume in toaletne vodice uporabljajte zmerno; nakit pa naj bo eleganten, a skromen.

Pogled v oči in nasmeh
Med pogovorom je dobro sogovornika gledati v oči. Poljaki so zelo občutljivi na telesno govorico. Treba je biti sproščen, naraven in se kdaj tudi nasmehniti. Radi se pogovarjajo o različnih temah, tudi o javnem življenju, družini in karieri. Da bo razprava zanimiva, postavljajte odkrita vprašanja. Ko govori vaš partner, mu prisluhnite in s tem pokažite spoštovanje. Začetni led lahko prebijete z uvodnim nevtralnim pogovorom o vremenu ali vašem potovanju na Poljsko. Dalj ko se s svojim poslovnim partnerjem pogovarjate, bolj sproščen bo postal. Iz tipične poslovne hladnosti in nedostopnosti se lahko razvije celo poslovno prijateljstvo.Iz tipične poslovne hladnosti in nedostopnosti pa se lahko sčasoma razvije celo poslovno prijateljstvo. Komplimenti so dobrodošli, vendar z njimi ni dobro pretiravati. Med govorom ni dobro imeti rok v žepih ali sedeti s prekrižanimi nogami (imeti en gleženj na drugem kolenu). Izogibajte se obrekovanju drugih sodelavcev in gostov. Če česa ne razumete, vprašajte. Na ta način vas bodo imeli za odprto in direktno osebo. Če ste v skupini, se izogibajte zasebnim pogovorom. Precej bolje je, če se v pogovor vključijo vsi, ki so prisotni.

Darila do 200 evrov
Po poljskih poslovnih predpisih se darila podari ob začetku sodelovanja, posebej na prvem srečanju in ob koncu sodelovanja. Darilo je treba pozorno izbrati, da z njim ne bi pustili napačnega vtisa. Če ste povabljeni k nekomu na dom, se pozornost izkaže z majhnimi darili, kot sta steklenica vina ali šopek rož. Ne podarjajte predragih daril! Za darilo nima smisla porabiti več kot 200 evrov. Ne pozabite poslati svojim gostiteljem tudi na roko napisane kartice z zahvalo za njihovo povabilo in čas. Najboljša darila so predmeti, ki predstavljajo vašo kulturo. Če na primer prihajate iz Slovenije, lahko izberete steklenico priznanega vina ali knjigo, ki predstavlja vašo državo ali regijo. Ne podarjajte pa predragih daril! Za darilo nima smisla porabiti več kot 200 evrov.

Vizitko imejte vedno pri roki
Pred vsakim sestankom imejte pripravljeno svojo vizitko. Najbolj primeren čas za izmenjavo teh je ob prvem srečanju z vašim poslovnim partnerjem. Vizitke ni treba prevajati v poljski jezik; zadoščala bo angleška različica.

Na sestanku so trenutki tišine nekaj čisto običajnega. Vendar tišine ne poskušajte zapolniti z nepotrebnim govorjenjem. Ob vstopu v pisarno počakajte, da vam vaš gostitelj pokaže, kam lahko sedete. Poljski pogajalci so hladni in redkobesedni. Na sestanku so trenutki tišine nekaj čisto običajnega. Vendar tišine ne poskušajte zapolniti z nepotrebnim govorjenjem.

Brošure in predstavitveni material vašega podjetja, ki jih prinesete s sabo, morajo biti v pogajalskem jeziku. Ponavadi je to angleščina ali namščina. V današnjem času so najbolj pogoste predstavitve v powerpointu, vendar se pred sestankom pozanimajte, kakšno opremo imajo v podjetju na razpolago. Najbolje pa bo, če si opremo in material, ki ga potrebujete za predstavitev, priskrbite sami. Če je le mogoče, naj vaše podjetje predstavljata dva pogajalca, še najbolje, če sta to ženska in moški, vsaj eden od njiju pa naj bo srednjih let.

Ne pozabite, da je pri pogajanjih s Poljaki potrebna potrpežljivost. Ne pozabite tudi, da je pri pogajanjih s Poljaki potrebna potrpežljivost. Na Poljskem je proces sprejemanja odločitev namreč počasnejši kot v Nemčiji ali v ZDA. Pripravite se na to, da bo verjetno potrebnih več sestankov, preden boste s Poljaki uradno sklenili posel.

Okus po prilizovanju
Poljski pregovor pravi, da ima prilizovanje poseben okus: bolj kot ga okušamo, bolj nam godi. Da je treba biti s Poljaki v poslovnem svetu uslužen in ponižen, ponazarja primer multinacionalnega podjetja in njihovega poslovanja s poljskim Uradom za registracijo zdravil.

S Poljaki je v poslovnem svetu treba biti uslužen in ponižen. 

Ko so navezali stik s Poljaki, so morali najprej sestaviti agendo, vsebino pogovorov po točkah. Ko so na Poljskem to agendo potrdili, so se dogovorili za datum poslovnega srečanja, nato pa je predstavnica podjetja obiskala svoje poslovne partnerje. Srečanje se je odvilo na ministrstvu za zdravje - Uradu za registracijo zdravil v Varšavi. Poljski partnerji so bili zelo uradni in so se do svojih vlagateljev obnašali kar nekoliko vzvišeno. Pogajalski jezik je bil Poljski. Kontaktna oseba, s katero so se že prej dogovarjali po telefonu, je vodji Urada za registracijo zdravil prevajal iz angleščine v poljščino in obratno. Darila predstavnica multinacionalke takrat ni imela s seboj, pravi pa, da po njihovih načelih daril ne sprejemajo. Sestanek je trajal tri ure. Obdelali so vse točke po agendi in na koncu se je vsem zdelo, da so vzpostavili dober stik.

Prvič poklekni in bodi uslužen
Od sogovornice sem izvedela, da so Poljaki zelo ponosen narod. Ponosni so na svojo zgodovino in verjamejo, da so jim jo drugi narodi uničili. Zahodni Evropi so zamerili genocid med 2. svetovno vojno. Varšava je bila takrat požgana in porušena do tal. Danes je stari mestni del prenovljen in na novo zgrajen iz ruševin.

V poslovnem svetu so zelo zahtevni pogajalci in vedno iščejo privilegije. Na področju poslovnih stikov so še vedno deloma pod ruskim vplivom in so lahko pri tem celo hladni ter vzvišeni, kar je ironično, saj Rusov zaradi preteklosti ne marajo preveč. Izgubili so avstro-ogrsko natančnost in vestnost ter so pri svojem delu pogosto površni.Pri svojem delu so kdaj tudi površni. Primer, ki to ponazarja, mi je zaupala predstavnica omenjene multinacionalke. Nekaj dni pred sestankom je klicala na Urad za registracijo zdravil, če ji lahko poiščejo njihov dosje, ki ga potrebujejo za predstavitev. Neki gospod ji je po telefonu osorno odgovoril, češ da imajo 20 tisoč dosjejev in da niti slučajno ne bodo našli njihovega. To kaže tudi na to, da Poljaki stvari včasih nimajo povsem pod nadzorom.

Za konec mi je povedala osnovno pravilo za poslovanje s Poljaki: ko se z njimi prvič srečaš, poklekni in bodi uslužen. So zelo trd oreh, vendar se bodo sčasoma omehčali in tudi sami pokleknili.

ANEKDOTA

Nekateri opozarjajo ljudi, naj nikar ne hodijo na Poljsko sklepat posla z avtomobilom, saj naj bi bila kraja avtomobila na Poljskem nekaj običajnega in vsakdanjega. Nemški vic o Poljakih tako sprašuje: Zakaj dva Romuna v Nemčiji ukradeta dva avtomobila? Zato ker v Romunijo potujeta čez Poljsko!

Vstop do članskih strani